Acil Durum Planı Nasıl Hazırlanır?

Senaryolar risk değerlendirmesinden nasıl çıkarılır?

Yangın her işyeri için önemli bir başlık olabilir; ancak kimyasal yayılım, enerji kesintisi, ekipman arızası veya doğal afet etkisi işyerinin konum ve faaliyetine göre farklılaşır. Risk değerlendirmesi ve geçmiş olaylar senaryo seçiminde birlikte kullanılmalıdır.

Olası her olayı uzun bir listeye eklemek yerine müdahale ve tahliye kararlarını gerçekten değiştiren senaryoları ayırın. Bir senaryonun başlangıç işareti ve hangi durumda planın devreye gireceği anlaşılır olmalıdır.

Müdahaleden önce önleme ve sınırlandırmayı düşünün

Plan yalnızca olay başladıktan sonra yapılacakları anlatmamalıdır. Tehlikeli stokların ayrılması, enerji kaynaklarının güvenli kontrolü ve geçişlerin açık tutulması gibi önleyici düzenler günlük işin parçasıdır.

Her önlemin bakım ve kontrol sorumlusu belirlenmelidir. Kullanılamayan bir acil çıkış veya süresi geçmiş iletişim listesi, kâğıt üzerindeki planın etkinliğini azaltır.

Görev, iletişim ve dış destek düzenini kurun

Görevlendirilen çalışanların sorumlulukları, vardiyalar ve izin dönemleri dikkate alınarak planlanmalıdır. Olayı bildirme, yönlendirme ve dış yardım kuruluşlarıyla iletişim görevleri birbirinden ayrılabilir.

İtfaiye, sağlık ve diğer dış destek birimlerine aktarılacak adres, giriş ve tehlike bilgileri önceden hazırlanmalıdır. Kişisel telefon numarası gibi bilgilerin güncelliği ve erişim sınırı korunmalıdır.

• Alarm ve haberleşme yöntemi
• Müdahale ve tahliye görevleri
• Toplanma ve çalışan kontrolü
• Dış destek birimleriyle iletişim
• Özel desteğe ihtiyaç duyan kişiler

Planı erişilebilir ve güncellenebilir tutun

Çalışanların olay anında uzun metin araması beklenmemelidir. Kat planları, görev kartları ve kısa talimatlar ana planla tutarlı ve görülebilir olmalıdır.

Yerleşim, ekip, iletişim veya risk değiştiğinde etkilenen bölüm güncellenmeli; değişiklik çalışanlara aktarılmalı ve sonraki tatbikatta sınanmalıdır.