Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Kesin kapsam; işyerinin koşulları, risk yapısı ve güncel gereklilikler doğrultusunda yetkin kişilerce belirlenmelidir.

Görevleri unvan değil karar akışı üzerinden tanımlayın

İşveren veya işveren vekili, bölüm sorumluları, çalışan temsilcileri ve İSG profesyonelleri aynı sürecin farklı parçalarını yürütür. Kimin saha bilgisini topladığı, kimin uygulama kararı verdiği ve tamamlanan işi kimin doğruladığı yazılı ve anlaşılır olmalıdır.

Bir görevlendirme sözleşmesi organizasyon şemasının yerini tutmaz. Bakım, satın alma, insan kaynakları ve üretim gibi birimler güvenliği etkileyen kararlarını ilgili profesyonellere zamanında aktaramıyorsa önemli bilgiler raporlar arasında kaybolabilir.

Bilgi akışını değişikliklerden başlatın

Yeni makine, farklı hammadde, vardiya değişikliği veya geçici çalışma başlamadan önce kimlerin bilgilendirileceğini belirleyin. Yalnızca kaza olduğunda haber veren bir sistem, önleyici çalışma için geç kalır.

Kısa bir değişiklik bildirim formu; yapılacak iş, etkilenen alan, tarih ve sorumlu bilgilerini içerebilir. Formun amacı bürokrasi üretmek değil, risk değerlendirmesi, eğitim, sağlık gözetimi veya acil durum planında inceleme gerekip gerekmediğini görünür kılmaktır.

Açık işleri tek bir takip düzeninde birleştirin

Saha gözlemleri, çalışan bildirimleri ve toplantı kararları farklı dosyalarda tutulabilir; ancak açık işlerin sorumlusu ve durumu ortak bir görünümde izlenmelidir. Sağlık verileri bu genel listeye eklenmemeli, mahremiyet sınırları korunmalıdır.

Takipte yalnızca ‘tamamlandı’ kutusu kullanmak yerine uygulamanın sahada doğrulandığı tarihi ve sonucu kaydedin. Önlem başka bir riski büyütmüşse konu yeniden değerlendirmeye alınmalıdır.

  • Bulgunun açık tanımı
  • Uygulanacak önlem ve sorumlu
  • Hedef tarih ve geçici tedbir
  • Sahada doğrulama sonucu

Toplantı sıklığından önce gündemi doğru kurun

Düzenli görüşmeler kısa olabilir; önemli olan açık riskler, yaklaşan değişiklikler ve tamamlanan önlemlerin etkisini birlikte ele almaktır. Aynı gündemin mekanik tekrarından kaçının.

İşyerine uygulanacak kurul, görevlendirme ve süre gereklilikleri çalışan sayısı, tehlike sınıfı ve güncel mevzuat üzerinden ayrıca doğrulanmalıdır. Organizasyon modeli, işyerinin yasal yükümlülüklerini azaltan bir alternatif değildir.

Kaynaklar ve ilgili mevzuat

İşyerinize özgü uygulamada resmî metnin güncel sürümünü ve ilgili kurum kayıtlarını esas alın.